Déclaration de confidentialité

1. Introduction

Nous respectons votre vie privée. Cela signifie que nous nous engageons à traiter les informations que vous nous fournissez avec soin et responsabilité, dans le respect des dispositions légales applicables en matière de protection des données et sur la base de la présente déclaration de confidentialité.

En principe, les dispositions légales relatives à l’utilisation des sites web de l’administration fédérale suisse s’appliquent aux offres proposées sur notre site web bfeg.lettershop.ch. Vous les trouverez ici : https://www.admin.ch/gov/de/start/rechtliches.html. Les offres sont notamment soumises au droit suisse en matière de protection des données ainsi qu’au droit étranger applicable, tel que celui de l’Union européenne (RGPD).

2. Instance responsable

L’instance suivante est chargée du traitement des données personnelles :

Bureau fédéral de l’égalité entre femmes et hommes BFEG
3003 Bern
infocampagne@ebg.admin.ch

Pour toute demande ayant trait à la protection de vos données personnelles, vous pouvez prendre contact par écrit ou par e-mail avec l’instance susmentionnée.

3. Données personnelles

Sont considérées comme des « données personnelles », toutes les données se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Il s’agit de toutes les données de base que vous nous communiquez, notamment le nom, l’adresse, l’adresse e-mail, le no de téléphone et l’adresse IP. Les données statistiques ou les données anonymisées qui ne peuvent pas être directement associées à votre personne ne sont pas considérées comme des données personnelles.

Par « personne concernée », on entend une personne physique dont les données personnelles sont traitées. Par « traiter », on entend toute utilisation de données personnelles, comme p. ex. le rattachement à un identifiant tel qu’un nom ou un no d’identification, ou aux données de localisation.

4. Bases juridiques et buts de la collecte et du traitement des données

Nous collectons, traitons et enregistrons vos données personnelles dans le cadre de l’exécution d’obligations légales et, le cas échéant, pour remplir des obligations contractuelles.

En complément des bases juridiques susmentionnées, nous traitons des données en raison d’intérêts prépondérants de notre part. Ce faisant, nous poursuivons en particulier des intérêts éco-nomiques et juridiques. Notre intérêt prépondérant consiste en particulier à optimiser notre offre sur Internet et notre identité visuelle. Ces données sont collectées et traitées pour assurer l’utilisation de notre site Internet (connexion), garantir durablement la sécurité et la stabilité du système et optimiser notre offre sur Internet, ainsi qu’à des fins de statistiques internes. L’adresse IP et le pays ne sont exploités qu’en cas d’attaque contre l’infrastructure réseau du site Internet et à des fins statistiques.

5. Prise de contact

Pour toute question, vous avez la possibilité de nous contacter par e-mail. Il est indispensable d’indiquer une adresse e-mail valide et des coordonnées (p. ex. nom et prénom), afin que nous sachions qui est l’auteur de la demande. D’autres informations peuvent être fournies sur une base volontaire. Le traitement des données aux fins de la prise de contact se fait sur la base de votre consentement donné librement. Les données personnelles que nous collectons pour l’utilisation du formulaire de contact seront automatiquement détruites une fois la demande traitée. Si l’objet de la prise de contact doit être traité par l’BFEG, la demande est transmise par un e-mail généré automatiquement à l’instance compétente de l’BFEG.

6. Transmission

Nous ne transmettons vos données personnelles que s’il existe une obligation légale correspon-dante, si vous y avez expressément consenti ou si cela est nécessaire pour faire valoir nos droits, en particulier des prétentions issues, le cas échéant, d’une relation contractuelle. Au surplus, nous ne transmettons vos données à des tiers que dans la mesure où cela est nécessaire pour l’exécution du contrat. Nous transmettons les données nécessaires à cette fin à d’autres instances de l’administration fédérale, aux imprimeries chargées de l’expédition ou à d’autres prestataires de ser-vices. Ces prestataires de services n’utilisent vos données que pour l’exécution du mandat et non à d’autres fins. Nous garantissons que ces prestataires de services traitent vos données de manière confidentielle et conformément à la législation en vigueur, et que vos données ne sont utilisées qu’aux fins de la prestation de service concernée.

7. Durée de conservation

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que cela est nécessaire ou approprié pour respecter les dispositions légales en la matière ou que ces données sont nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Dans la mesure du possible, nous anonymisons ou détrui-sons vos données personnelles dès qu’elles ne sont plus nécessaires, au plus tard après l’expiration de la période de conservation maximale prescrite par la loi.

Vous pouvez demander la destruction de vos données personnelles en tout temps, en envoyant une demande correspondante à l’instance indiquée au ch. 2. Nous répondrons à votre demande dans les délais les plus brefs, à moins que nous ne soyons tenus de conserver plus longtemps ces données pour d’autres raisons (p. ex. l’obligation légale de conservation).

8. Droits de la personne concernée

a) Renseignements : sur demande écrite, nous vous indiquerons en tout temps quelles données personnelles vous concernant sont enregistrées lorsque vous utilisez notre site Internet.

b) Rectification, destruction, restriction du traitement, droit d’opposition : vous avez la possibilité de faire rectifier, bloquer ou détruire par nos services vos données personnelles qui sont enregistrées lorsque vous visitez notre site Internet. Vous pouvez aussi vous opposer à la divulgation de certaines données personnelles. Les données ne peuvent pas être détruites si nous en avons besoin pour accomplir des tâches en suspens ou pour faire valoir des droits ou des prétentions, ou si nous devons les conserver en vertu de la loi.

c) Communication et transmission de données : sur demande écrite, vous avez en principe le droit d’obtenir les données personnelles vous concernant qui sont enregistrées lorsque vous visitez notre site Internet, dans un format structuré, courant et lisible (p. ex. fichier PDF). En outre, vous avez le droit d’exiger que les données que vous nous avez fournies lorsque vous avez visité notre site Internet vous soient communiquées.

d) Droit de révocation : si vous avez consenti entre autres à la collecte, l’enregistrement et l’utilisation de données personnelles dans le cadre de l’utilisation de notre site Internet ou de nos services, vous pouvez révoquer ce consentement en tout temps. La révocation peut être adressée par courrier électronique ou par écrit à l’instance indiquée au ch. 2. Les effets de la révocation sont limités à l’enregistrement et à l’utilisation de données personnelles qui ne peuvent pas être enregistrées ou utilisées en vertu d’autorisations légales sans que votre consentement soit nécessaire. Par ailleurs, la révocation n’a aucune incidence sur les opérations de traitement effectuées jusque-là avec votre consentement.

e) Autorité de surveillance : le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/fr/home.html) fait fonction d’autorité de surveillance en matière de protection des données.

f) Revendication de ces droits : pour faire valoir vos droits, veuillez-vous adresser à l’instance indiquée au ch. 2, en prouvant votre identité (copie de la carte d’identité, du passeport ou d’un autre document d’identité officiel). Veuillez noter que vos droits sont restreints dans la mesure où la loi le prévoit ou que des intérêts publics ou privés prépondérants le requièrent. P. ex., le droit à la transmission de données ne s’applique pas au traitement des données personnelles rendu nécessaire par l’exercice d’une tâche d’intérêt public.

9. Responsabilité pour les liens

Nous n’avons aucune influence sur la conception actuelle et future et le contenu des pages liées/connectées. Cette constatation s’applique à tous les liens et références ajoutés à notre propre offre Internet. Seul l’exploitant du site visé par le lien ou la référence est responsable des contenus illégaux, erronés ou incomplets, et répond des dommages résultant de l’utilisation ou de la non-utilisation de ces informations. Celui qui se contente de renvoyer à ces contenus par des liens n’encourt pas de responsabilité. Nous excluons toute responsabilité dans les limites prévues par la loi.

10. Utilisation de cookies

Sur nos sites Internet, nous utilisons des « cookies » et des techniques similaires qui permettent d’identifier votre navigateur ou votre appareil. Un « cookie » est un petit fichier texte qui est transféré sur votre ordinateur lorsque vous naviguez sur nos sites Internet. Un cookie ne peut contenir que les informations que nous envoyons nous-mêmes à votre ordinateur et ne permet pas de lire des don-nées privées. Si vous acceptez les cookies sur notre site Internet, nous n’avons pas accès à vos informations personnelles, mais nous pouvons utiliser ces cookies pour identifier votre ordinateur. Aucune donnée personnelle n’est enregistrée dans les cookies utilisés, de sorte que nous ne pou-vons pas déduire votre identité en utilisant la technologie des cookies.

Nous utilisons des cookies de session temporaires. Ces cookies sont techniquement indispensables à l’exploitation du site Internet. Toutefois, ils ne restent pas sur votre ordinateur. Si vous quittez notre site, le cookie temporaire sera rejeté. Les informations rassemblées nous permettent d’analyser les types et les structures d’utilisation de notre site Internet, et de l’optimiser en améliorant le contenu ou la personnalisation et en simplifiant son utilisation.

Nous utilisons également des cookies permanents. Ces cookies restent sur votre ordinateur pour permettre des services de personnalisation et d’inscription liés à l’utilisation lors de vos prochaines visites. Ces cookies peuvent p. ex. retenir quelle brochure vous avez sélectionnée pour la commande, alors que vous continuez de consulter la boutique en ligne. De plus, vous n’avez à saisir votre mot de passe qu’une seule fois sur les pages nécessitant une inscription. Les cookies permanents peuvent être supprimés manuellement par l’utilisateur.

Certains de nos fournisseurs de services Internet utilisent aussi des cookies (cookies tiers). Ces cookies nous aident à adapter notre site aux besoins spécifiques de nos visiteurs. Grâce à l’utilisation de ces cookies, nous obtenons des informations sur les produits (de campagne) que vous avez visionnés ou recherchés, ou les sites que vous avez visités auparavant. Ces cookies sont enregistrés sur votre disque dur. Aucune donnée personnelle n’est enregistrée dans les cookies utilisés par nos prestataires de services Internet. L’utilisation est pseudonymisée, de sorte que votre identité ne peut pas être déduite.

La plupart des navigateurs (p. ex. Firefox, Chrome, Microsoft Edge et Safari) acceptent les cookies par défaut. Dans les paramètres de sécurité, vous pouvez autoriser ou interdire les cookies temporaires ou permanents indépendamment les uns des autres. Les données enregistrées dans nos cookies ne sont pas connectées à vos données personnelles (nom, adresse, etc.) sans votre consentement explicite.

11. Google Fonts

Nous utilisons sur les pages web des Google Fonts, c’est-à-dire des polices de caractères Google.

Ces outils sont proposés par Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Pour l’espace européen et la Suisse, l’entreprise Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irlande) est responsable de tous les services Google. Vous trouverez de plus amples informations sur les directives de protection des données de Google sous : https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/

En acceptant les cookies sur nos sites web et nos apps, vous acceptez le traitement décrit ci-dessus des données collectées par Google, dans la mesure où les données collectées ne représentent pas de toute façon une nécessité technique pour le fonctionnement sans faille des sites web et des apps et qu’il existe donc un intérêt légitime de notre part.

12. Sécurité des données

Pour notre site Internet, nous utilisons un cryptage SSL ou TLS pour des raisons de sécurité et pour protéger la transmission de contenus confidentiels. Vous pouvez reconnaître une connexion cryptée au fait que la ligne d’adresse du navigateur passe de « http:// » à « https:// » et à l’icône représentant une serrure dans la ligne de votre navigateur. Si le cryptage SSL ou TLS est activé, les données que vous nous transmettez ne peuvent pas être lues par des tiers.

13. Modifications

Nous nous réservons le droit de modifier la présente déclaration de protection des données en tout temps. La version actuelle publiée sur notre site Internet fait foi. Si vous êtes directement concerné par la modification de la déclaration de protection des données (p. ex. si vous utilisez un service de newsletter), nous vous informerons de la modification sous une forme appropriée. La déclaration de protection des données ne crée pas de relation contractuelle ou d’autre rapport juridique formel à l’égard ou pour le compte d’une partie.